Administratie op orde maken

Het kost minder tijd om iets op te zoeken als je administratie op orde is. Dit is belangrijk als je voorzieningen wilt aanvragen, een budgetoverzicht wilt maken of wanneer je gegevens moet afgeven bij instanties zoals de gemeente. Check regelmatig je bankafschriften en zorg dat je post altijd openmaakt.

Instanties kunnen gemaakte afspraken per post naar je toezenden. Ook rekeningen die je moet betalen vergeet je niet als je de post openmaakt.

Begrijp je alle brieven die je krijgt?
Vind je het lastig om formulieren in te vullen?

De buurtcoach kan helpen. Zo kan de buurtcoach aangeven hoe het moet, maar kan ook een vrijwilliger inzetten om je hierbij verder te helpen. De meeste zaken worden tegenwoordig digitaal geregeld. Dat is niet voor iedereen vanzelfsprekend.

Het Formulieren Café kan helpen bij het invullen van een formulier, het aanvragen van een DigiD, het aanvragen van toeslagen bij de Belastingdienst enzovoorts. Kijk op Buurtplein Inloop voor openingstijden en locaties.

Hoe op te bergen?

Er bestaat geen ‘beste’ methode voor het opbergen van post en brieven. Belangrijk is dat je zoekt naar de manier die het beste bij je past.

Enkele voorbeelden hoe brieven en post opgeborgen kunnen worden:

In een map met verschillende kleuren tabbladen. De brieven van dezelfde organisatie bij elkaar, iedere organisatie gescheiden van de ander door middel van een tabblad. Voordat je tabbladen gaat kopen, tel eerst hoeveel tabbladen je nodig hebt. Maak stapeltjes van de post (alle brieven van eenzelfde organisatie op een stapel).
In een map met tabbladen in alfabetische volgorde (A t/m Z).
In twee mappen met tabbladen in verschillende kleuren. Je gebruikt een map voor het inkomen (loon, uitkering, belastingtoeslagen, pensioenen). De tweede map gebruik je voor alle uitgaven vaste lasten (huur, energie, ziektekostenverzekering enzovoorts).

Voorbeeld van een indeling van een map:

Inkomsten

Loon / uitkering
Heffingskorting Belastingdienst
Kinderbijslag
Toeslagen
Overige inkomsten

Uitgaven Woonlasten

Huur / hypotheek
Energiekosten
Water
Kabel
Internet / telefonie

Belastingen

Gemeentelijke heffingen
Inkomensbelasting
Wegenbelasting
Overige belastingen

Verzekeringen

Aansprakelijkheid- / inboedelverzekering
Auto- / brommerverzekering
Ziektekostenverzekering
Overige verzekeringen (reis)

Abonnementen

Lidmaatschappen
Schoolgeld
Telefoon
Tijdschriften
Overige abonnementen

Vervoerskosten

Bus- / treinabonnementen
Overige vervoerskosten

Tip:

Maak alle post open zodra je de brieven krijgt en lees ze kort door. Belangrijke zaken zoals afspraken kunnen hierdoor niet over het hoofd worden gezien. Als er een afspraak in de brief staat, schrijf die afspraak direct op de kalender of agenda waar je regelmatig in kijkt.