Vacature medewerker Bedrijfsvoering (24 uur)
Samen het verschil
Al jarenlang het motto van Buurtplein B.V. en dat is niet voor niets. Met ruim 150 medewerkers en 75 vrijwilligers ondersteunen en verwijzen wij inwoners en verzorgen wij de toegang tot maatwerkvoorzieningen Jeugd en Wmo voor de gemeente Doetinchem. We vinden het belangrijk dat de inwoners van gemeente Doetinchem zelf grip houden op hun leven. Zij kunnen terecht bij professionele zorgverleners met verstand van zaken, maar vooral ook met verstand van ménsen. Om samen op zoek te gaan naar een oplossing waar iemand zich prettig bij voelt, die de zelfredzaamheid vergroot en waarbij iemand zelf keuzes kan blijven maken. Wij doen dat door inwoners in eerste instantie op weg te helpen bij vragen over gezondheid & zorg, gezin, geldzaken of buurt. En als dat niet zelfstandig lukt, dan zorgen we ervoor dat het samen wél lukt.
Medewerker Bedrijfsvoering
Jij ondersteunt bij de verschillende onderdelen van bedrijfsvoering zoals IT en Finance. Zo ziet jouw werkdag eruit:
Je start je dag met een kop koffie en een korte check van de meldingen.
Welke vragen kwamen er binnen? En waar loopt iemand vast? Je maakt snel een overzicht, zodat je weet wat eerst moet.
Je helpt collega’s meteen weer op weg
Een collega kan niet inloggen of mist een bestand in Teams. Jij kijkt mee, legt rustig uit wat er gebeurt en laat zien hoe het wél werkt. Vaak los je het direct op. Is het groter dan jij kunt oplossen? Dan zet je het door naar de juiste IT-collega of externe leverancier en houd je de voortgang in de gaten.
Je ondersteunt Finance, IT en Informatievoorziening met administratie
Tussen de vragen door pak je administratieve taken op. Denk aan het bijhouden van overzichten, het verwerken van aanvragen en het netjes vastleggen van meldingen. Zo blijft alles compleet en kunnen collega’s verder.
Je regelt hardware voor nieuwe en bestaande collega’s
Er komt een nieuwe collega starten. Jij zorgt dat de laptop en telefoon klaarstaan, dat alles goed werkt en dat de basis is ingesteld. Je maakt het gebruiksvriendelijk, zodat iemand meteen kan beginnen.
Je houdt handleidingen en instructies actueel
Je merkt dat dezelfde vraag vaker terugkomt. Daarom werk je een korte handleiding bij, of je maakt een simpele stap-voor-stap instructie. Zo kunnen collega’s de volgende keer ook zelf verder.
Je signaleert problemen en denkt mee over verbeteringen
Je ziet patronen: een applicatie hapert, of een proces kost onnodig veel tijd. Jij geeft dit door aan de juiste mensen en denkt mee over een betere digitale werkwijze. Kleine aanpassingen maken vaak al veel verschil.
Aan het einde van de dag
Je rondt open meldingen af, zet lopende acties klaar voor morgen en checkt of iedereen die je doorverwees een update heeft. Zo sluit je de dag netjes af en weten collega’s waar ze aan toe zijn
Je maakt deel uit van ons kleine team Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met Coördinator ICT/ functioneel applicatiebeheerder. Je valt onder de manager Bedrijfsvoering.
Wat zeggen mensen over jou
Je bent behulpzaam, secuur, digitaal- en administratief vaardig en geduldig. Je vindt het leuk om collega’s te helpen en je schrikt niet van een technische uitdaging. Je werkt gestructureerd, kunt goed uitleggen hoe iets werkt en denkt mee over hoe dingen beter kunnen en je hebt een hands-on mentaliteit.
Verder vragen we:
- een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bijvoorbeeld in de richting van Financieel/administratief en of ICT of verkregen door aantoonbare praktische ervaring
- goede kennis van Microsoft 365, met name Excel, Teams, SharePoint, Excel en Outlook; deze kennen geen geheimen voor jou;
- ervaring in een ondersteunende functie is een pré;
- je vindt het leuk om te leren en jezelf verder te ontwikkelen in je vakgebied.
Zo zorgen wij dat je met plezier voor Buurtplein werkt
Wat wij willen, is dat jij trots bent dat je onderdeel uitmaakt van Buurtplein, dat het prettig is om met een club mensen samen het verschil te kunnen maken. Dat je wordt gewaardeerd om jouw bijdrage, je uitgedaagd wordt en dat ook nog eens met veel plezier doet. Daarbij hebben we de Buurtplein Academie, ons leer- en ontwikkelingsplatform, zodat je jezelf continu kunt blijven ontwikkelen.
Uiteraard zijn de arbeidsvoorwaarden ook niet onbelangrijk. Deze zijn conform de cao Sociaal Werk. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 2.611,- en maximaal € 3.951,- op basis van 36 uur per week (schaal 5). Daarnaast krijg je minimaal 17,16% en 26 uur bovenwettelijk verlof bij een voltijdsdienstverband aan Individueel Keuzebudget (IKB). Hierin zit o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Ook reserveren wij per maand 1,5% van je salaris aan loopbaanbudget, dat je aan je persoonlijke inzetbaarheid kunt besteden. Tenslotte stellen we een laptop en mobiele telefoon beschikbaar. Enthousiast?
Stuur je korte motivatie met cv uiterlijk maandag 26 januari 2026 naar sollicitaties@buurtplein.nl o.v.v. medewerker Bedrijfsvoering. Wil je eerst meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Jolanda van Droffelaar, functioneel applicatiebeheerder, via 06-14173921.
De gesprekken vinden plaats op woensdag 28 januari 2026.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd.
Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.