Vacacture Management/Teamondersteuner (32 uur)
Samen het verschil
Samen het verschil is al jarenlang het motto van Buurtplein BV en dat is niet voor niets. Met ruim 145 medewerkers en 75 vrijwilligers ondersteunen en verwijzen wij inwoners en verzorgen wij de toegang tot maatwerkvoorzieningen Jeugd en Wmo voor de gemeente Doetinchem. We vinden het belangrijk dat de inwoners zelf grip houden op hun leven, dat ze terecht kunnen bij professionele zorgverleners met verstand van zaken, maar vooral ook van ménsen. Om samen op zoek te gaan naar een oplossing waar iemand zich prettig bij voelt, die de zelfredzaamheid vergroot en waarbij iemand zelf keuzes kan blijven maken. Wij doen dat door inwoners in eerste instantie op weg te helpen bij vragen over gezondheid & zorg, gezin, geldzaken of buurt. En als dat niet zelfstandig lukt, dan zorgen we ervoor dat het samen wél lukt.
Als management- en teamondersteuner ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt de directeur-bestuurder, het managementteam en twee gebiedsteams. Jouw grootste kracht ligt in plannen en organiseren: jij zorgt dat agenda’s kloppen, afspraken doorgaan en acties worden opgevolgd.
Wat ga je doen?
- Het beheren van de agenda en mailbox van de directeur-bestuurder
- Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van agenda’s
- Plannen en organiseren van overleggen, bijeenkomsten en afspraken voor MT-leden
- Secretariële ondersteuning van de Ondernemingsraad
- Verzorgen van correspondentie en de post
- Bewaken van acties en deadlines
- Afstemmen met bestuursondersteuners van gemeente en ketenpartners
- Ondersteuning van een gebiedsteam door o.a. bij het plannen van overleggen en jaargesprekken
- Ondersteuning van afdeling Communicatie met o.a. social media
Wie ben jij?
Je bent een echte spin in het web met organisatietalent en digitale skills. Je houdt van overzicht en structuur, bent stressbestendig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en niveaus. Je voelt verhoudingen goed aan en weet met jouw positieve en proactieve houding zaken vooruit te brengen.
Daarnaast ben je:
- Uitmuntend in plannen en organiseren
- Taalvaardig: je communiceert helder en foutloos, zowel mondeling als schriftelijk
- Nauwkeurig en betrouwbaar
- Een echte aanpakker
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie waarin jij de spil bent in de ondersteuning van onze organisatie
- Enthousiaste collega’s in een informele organisatie die volop in ontwikkeling is
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
Zo zorgen wij dat je met plezier voor Buurtplein werkt
Wat wij willen, is dat jij trots bent dat je onderdeel uitmaakt van Buurtplein, dat het prettig is om met een club mensen samen het verschil te kunnen maken. Dat je wordt gewaardeerd om jouw bijdrage, je wordt uitgedaagd en dat ook nog eens met veel plezier doet. Daarbij hebben we de Buurtplein Academie, ons leer- en ontwikkelingsplatform, zodat je jezelf continu kunt blijven ontwikkelen. Uiteraard zijn de arbeidsvoorwaarden ook niet onbelangrijk. Deze zijn conform de cao Sociaal Werk. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal 2.805,- en maximaal € 4.188,- op basis van 36 uur per week (schaal 6). Daarnaast krijg je minimaal 17,16% en 26 uur bovenwettelijk verlof bij een voltijdsdienstverband aan Individueel Keuzebudget (IKB). Hierin zit o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Ook reserveren wij per maand 1,5% van je salaris aan loopbaanbudget, dat je aan je persoonlijke inzetbaarheid kunt besteden. Tenslotte stellen we een laptop en mobiele telefoon beschikbaar. In eerste instantie krijg je een jaarcontract, maar als het van beide kanten goed bevalt bieden wij jou een vast contract aan.
Enthousiast geworden?
Stuur je korte motivatiebrief en cv uiterlijk 28 september 2025 naar de afdeling HRM via sollicitaties@buurtplein.nl, o.v.v. ‘bestuurssecretaris/managementondersteuner’.
Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Marleen Leurs (directeur-bestuurder) via telefoonnummer 06-22411677.
De gesprekken vinden plaats op donderdag 2 oktober 2025.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.act aan.